HP Printer รุ่นไหนดีสำหรับสำนักงาน? วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ HP ให้เหมาะกับงานและจำนวนผู้ใช้
คำถามว่า “HP Printer รุ่นไหนดี?” ไม่มีคำตอบเป็นรุ่นเดียวสำหรับทุกบริษัท เพราะเครื่องพิมพ์ที่เหมาะกับสำนักงานขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย ทั้งจำนวนผู้ใช้งาน ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน งานขาวดำหรืองานสี ความจำเป็นในการ Scan / Copy ระบบ Network รวมถึงต้นทุนหมึกในระยะยาว
บางสำนักงานพิมพ์เอกสารเพียงไม่กี่ร้อยแผ่นต่อเดือนและต้องการงานสี เครื่อง HP Smart Tank อาจตอบโจทย์มากกว่า แต่สำนักงานที่พิมพ์เอกสารขาวดำต่อเนื่องหลายพันหน้า อาจเหมาะกับ HP LaserJet Pro ที่เน้นความเร็วและการใช้งานแบบ Workgroup มากกว่า
บทความนี้จะช่วยไล่ตั้งแต่ประเภทเครื่อง จำนวนผู้ใช้ ปริมาณงาน ความเร็ว PPM, Duplex, ADF, Wi-Fi, LAN ไปจนถึงเรื่อง HP Toner และต้นทุนต่อหน้า เพื่อช่วยให้ฝ่าย IT ฝ่ายจัดซื้อ และเจ้าของธุรกิจเลือก HP Printer ได้ตรงกับงานมากขึ้น
สารบัญ
- HP Printer มีประเภทอะไรบ้าง
- ก่อนซื้อควรดูอะไร
- Laser หรือ Smart Tank
- เลือกตามจำนวนผู้ใช้
- เลือกตามจำนวนหน้าพิมพ์
- ขาวดำหรือสี
- Print-only หรือ MFP
- PPM สำคัญแค่ไหน
- ควรมี Auto Duplex ไหม
- ADF จำเป็นหรือไม่
- Wi-Fi หรือ LAN
- ตัวอย่างกลุ่มรุ่นที่น่าสนใจ
- อย่าลืมดู HP Toner
- ดูต้นทุนระยะยาว
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
- เลือกแบบไหนตามสถานการณ์
- FAQ
HP Printer มีประเภทอะไรบ้าง?
ก่อนดูว่า HP Printer รุ่นไหนเหมาะกับสำนักงาน ควรแยกประเภทเครื่องออกก่อน เพราะแต่ละกลุ่มมีจุดแข็งต่างกัน
HP LaserJet
เครื่องพิมพ์ระบบ Laser เหมาะกับงานเอกสาร โดยเฉพาะข้อความขาวดำ ต้องการความเร็วและรองรับการพิมพ์ต่อเนื่อง
เหมาะกับ:สำนักงาน ฝ่ายบัญชี ธุรการ จัดซื้อ และ Workgroup
HP Color LaserJet
เหมาะกับสำนักงานที่ต้องการความเร็วแบบ Laser แต่มีเอกสารสี Presentation หรือกราฟิกธุรกิจเป็นประจำ
เหมาะกับ:Marketing, Sales, HR, Management และองค์กร
HP Smart Tank
ระบบ Ink Tank แบบเติมหมึก เหมาะกับผู้ที่ต้องการพิมพ์สีจำนวนมากและให้ความสำคัญกับต้นทุนหมึกต่อหน้า
เหมาะกับ:Home Office ร้านค้า โรงเรียน และสำนักงานขนาดเล็ก
HP Enterprise / Managed
ออกแบบสำหรับองค์กรที่มีปริมาณงานสูง ต้องการการบริหารจัดการอุปกรณ์ ความปลอดภัย และระบบ Workflow ระดับองค์กร
เหมาะกับ:บริษัทขนาดกลาง-ใหญ่ โรงพยาบาล หน่วยงานรัฐ และองค์กรหลายแผนก
ก่อนเลือก HP Printer ต้องดูอะไรบ้าง?
การซื้อ Printer จากราคาเครื่องเพียงอย่างเดียวเป็นวิธีที่เสี่ยงต่อการได้รุ่นไม่ตรงงาน เพราะต้นทุนจริงตลอดอายุการใช้งานประกอบด้วยทั้ง เครื่อง + หมึก + กระดาษ + เวลา + การบำรุงรักษา
ข้อมูล 8 อย่างที่ควรตอบให้ได้ก่อนเลือก Printer
- มีผู้ใช้งานกี่คน?
- พิมพ์เฉลี่ยเดือนละกี่หน้า?
- งานขาวดำกี่เปอร์เซ็นต์ งานสีกี่เปอร์เซ็นต์?
- ต้อง Scan และ Copy หรือไม่?
- ต้องสแกนเอกสารหลายหน้าเป็นประจำหรือไม่?
- ต้องพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติหรือไม่?
- ใช้ Wi-Fi หรือ Network LAN?
- งบประมาณรวมหมึกต่อปีอยู่ประมาณเท่าไร?
หากมีข้อมูลเหล่านี้ การเลือกรุ่นจะง่ายขึ้นมาก และช่วยลดโอกาสซื้อเครื่องเล็กเกินไปหรือซื้อเครื่องใหญ่เกินความจำเป็น
HP Printer แบบ Laser หรือ Smart Tank แบบไหนเหมาะกับสำนักงาน?
นี่เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุด และควรเลือกจาก ลักษณะงาน มากกว่าดูว่าระบบไหนใหม่กว่าหรือราคาถูกกว่า
| หัวข้อ | HP LaserJet | HP Smart Tank |
|---|---|---|
| งานเด่น | เอกสาร Text และงานสำนักงาน | งานสีและงานพิมพ์ต้นทุนต่ำ |
| ความเร็ว | โดยทั่วไปสูงกว่า | เหมาะกับงานระดับบ้าน/SME |
| ต้นทุนหมึกสี | ขึ้นกับ Toner และ Coverage | มักต่ำกว่าในงานสีจำนวนมาก |
| ข้อความขาวดำ | จุดเด่นหลัก | ทำได้ดี แต่ความเร็วต่างตามรุ่น |
| งานต่อเนื่อง | เหมาะกว่าในรุ่นสำนักงาน | เหมาะเมื่อปริมาณงานสอดคล้องกับรุ่น |
| วัสดุสิ้นเปลือง | HP Toner Cartridge | ขวดหมึก Ink Bottle |
พิมพ์ขาวดำจำนวนมากและต้องการความเร็ว → ดู HP LaserJet ก่อน
พิมพ์สีบ่อยและอยากควบคุมต้นทุนสี → ดู HP Smart Tank ก่อน
HP Thailand ปัจจุบันมี Smart Tank ตั้งแต่กลุ่ม 520/580 ซึ่งเน้นงานทั่วไป ไปจนถึง 750/790 ที่เพิ่ม Auto Duplex และ ADF สำหรับงานสำนักงานมากขึ้น จึงไม่ควรเหมารวมว่า Smart Tank เหมาะกับบ้านเพียงอย่างเดียว
เลือก HP Printer ตามจำนวนผู้ใช้งาน
จำนวนผู้ใช้งานมีผลต่อทั้งความเร็ว Network และภาระงานของ Printer
1–3 คน
สำหรับ Home Office หรือสำนักงานเล็ก สามารถเริ่มจาก HP Smart Tank หรือ HP LaserJet รุ่นเริ่มต้น โดยดูว่าต้องการสีหรือขาวดำเป็นหลัก
ประมาณ 3–10 คน
ควรมองหา Business Printer ที่มี Network, Auto Duplex และ Recommended Monthly Volume เหมาะกับงานจริง
ตัวอย่างเช่น HP วาง LaserJet Pro 4003dw ไว้สำหรับทีมขนาดเล็กสูงสุดประมาณ 10 คน
มากกว่า 10 คน
ควรเริ่มดู Printer ระดับ Workgroup ที่สูงขึ้น หรือวางหลายเครื่องแยกตามแผนก แทนการให้ Printer ขนาดเล็กเครื่องเดียวรับงานทั้งหมด
จำนวนหน้าต่อเดือนสำคัญกว่าราคาเครื่อง
ก่อนซื้อ Printer ควรดูค่า Recommended Monthly Page Volume ของแต่ละรุ่น ไม่ใช่ดูเฉพาะ Duty Cycle
Duty Cycle คือปริมาณสูงสุดที่เครื่องรองรับได้ในเงื่อนไขหนึ่ง แต่ไม่ได้หมายความว่าควรพิมพ์เท่านั้นทุกเดือน
งานเบา
บ้าน ร้านค้า หรือสำนักงานเล็กที่พิมพ์เป็นครั้งคราว
สำนักงานทั่วไป
เป็นช่วงที่ Business Laser Printer หลายรุ่นเริ่มมีความเหมาะสม
Workgroup / Enterprise
ควรประเมินทั้งรุ่นเครื่อง ตลับ High Yield และ Workflow อย่างจริงจัง
HP Printer ขาวดำหรือสี ควรเลือกแบบไหน?
เลือก HP LaserJet ขาวดำ ถ้า…
- เอกสารมากกว่า 90% เป็นขาวดำ
- พิมพ์ Invoice / PO / Report
- ต้องการความเร็ว
- ไม่ต้องใช้สีใน Workflow หลัก
- ต้องการควบคุมต้นทุนได้ง่าย
เลือก Printer สี ถ้า…
- มี Presentation เป็นประจำ
- พิมพ์กราฟหรือ Dashboard สี
- ทำสื่อภายในบริษัท
- ต้องการงาน Marketing
- สีมีความสำคัญต่อการอ่านข้อมูล
การเลือก Printer สีไม่จำเป็นต้องหมายถึง Color Laser เสมอไป หากปริมาณงานเหมาะสม HP Smart Tank ก็เป็นอีกทางเลือกสำหรับงานสีที่ต้องการต้นทุนต่อหน้าต่ำ
HP Printer แบบ Print-only หรือ Multifunction ดี?
คำว่า MFP หรือ Multifunction Printer หมายถึงเครื่องที่รวมฟังก์ชันหลายอย่าง เช่น Print, Scan, Copy และบางรุ่นมี Fax
| ลักษณะงาน | ควรเลือก |
|---|---|
| พิมพ์อย่างเดียว | Print-only |
| ต้อง Scan เอกสาร | MFP |
| ต้อง Copy โดยไม่เปิดคอมพิวเตอร์ | MFP |
| ต้อง Fax | MFP รุ่นที่มี Fax |
| สำนักงานมี Scanner แยกอยู่แล้ว | Print-only อาจคุ้มกว่า |
การเลือก MFP ทั้งที่ไม่เคยใช้ Scan หรือ Copy อาจเป็นการจ่ายเงินเพิ่มโดยไม่จำเป็น ในทางกลับกัน หากต้อง Scan ทุกวันแต่ซื้อ Print-only สุดท้ายอาจต้องซื้อ Scanner เพิ่มอีกเครื่อง
ความเร็ว PPM ของ HP Printer สำคัญแค่ไหน?
PPM ย่อมาจาก Pages Per Minute หรือจำนวนหน้าที่เครื่องสามารถพิมพ์ได้ต่อนาทีตามเงื่อนไขการทดสอบ
สำหรับคนใช้เพียง 1 คน ความต่างระหว่าง 20 กับ 40 ppm อาจไม่รู้สึกมาก แต่ถ้ามีพนักงาน 8–10 คนส่งงานพร้อมกันตลอดวัน ความเร็วที่เพิ่มขึ้นช่วยลดคิวการพิมพ์ได้อย่างชัดเจน
สำนักงานควรเลือก HP Printer ที่มี Auto Duplex ไหม?
ถ้าบริษัทพิมพ์เอกสารสองหน้าบ่อย คำตอบส่วนใหญ่คือ ควรมี
Auto Duplex ช่วย
- ลดการกลับกระดาษด้วยมือ
- ประหยัดเวลา
- ลดการใช้กระดาษ
- ทำเอกสารหลายสิบหน้าได้สะดวก
- ลดโอกาสใส่กระดาษกลับด้านผิด
ปัจจุบัน HP มี Auto Duplex ทั้งใน LaserJet ระดับสำนักงาน และ Smart Tank ระดับสูงขึ้น เช่น Smart Tank 750/790 ตามข้อมูล HP Thailand
ADF คืออะไร และสำนักงานควรมีหรือไม่?
ADF หรือ Automatic Document Feeder คือถาดสำหรับป้อนเอกสารหลายหน้าเข้าสู่ Scanner อัตโนมัติ
หากพนักงานต้อง Scan หรือ Copy เอกสาร 10–30 แผ่นเป็นประจำ ADF สามารถประหยัดเวลาได้มาก เพราะไม่ต้องเปิดฝา Scanner แล้ววางเอกสารทีละหน้า
ควรมี ADF เมื่อ…
- Scan สัญญาหลายหน้า
- Digitize เอกสารเป็น PDF
- Copy เอกสารชุดใหญ่
- ฝ่ายบัญชีต้อง Scan Invoice
- ฝ่าย HR ต้อง Scan เอกสารพนักงาน
ตัวอย่างเช่น HP Smart Tank 750 และ 790 ในหน้า HP Thailand มี ADF 35 แผ่น ขณะที่รุ่นระดับเริ่มต้นอย่าง 520/580 ใช้ Flatbed เป็นหลัก
HP Printer แบบ Wi-Fi หรือ LAN แบบไหนเหมาะกับบริษัท?
Wi-Fi
เหมาะกับสำนักงานที่ใช้ Notebook หรือไม่สะดวกเดินสาย Network ไปยังจุดติดตั้ง Printer
- ติดตั้งยืดหยุ่น
- เหมาะกับ Mobile Device
- ลดสายบนโต๊ะ
Ethernet / LAN
เหมาะกับองค์กรที่ต้องการ Network Printer กลาง และให้ความสำคัญกับความเสถียรในการเชื่อมต่อ
- เหมาะกับหลายผู้ใช้
- บริหาร Network ง่าย
- เหมาะกับ Printer กลางแผนก
บางรุ่นมีทั้ง Ethernet และ Wireless ทำให้องค์กรสามารถเลือกวิธีเชื่อมต่อได้ตามนโยบาย IT
ตัวอย่างกลุ่ม HP Printer ที่ควรพิจารณาตามงาน
| ประเภทงาน | กลุ่มเครื่องที่ควรดู | จุดที่ควรเน้น |
|---|---|---|
| บ้าน / งานเรียน / Home Office | HP Smart Tank 500 Series | Print / Scan / Copy และต้นทุนหมึก |
| ต้องการ Wireless ราคาจับต้องง่าย | HP Smart Tank 580 Series | Wi-Fi + Ink Tank |
| สำนักงานที่ต้อง Auto Duplex + ADF | HP Smart Tank 750 / 790 | Duplex, ADF, Wireless |
| สำนักงานขาวดำ | HP LaserJet Pro | PPM, Auto Duplex, LAN/Wi-Fi |
| ทีมขนาดเล็กที่พิมพ์เอกสารมาก | HP LaserJet Pro 4000 Series | ความเร็วและ Workgroup |
| งานสีระดับธุรกิจ | HP Color LaserJet Pro | Color Laser, ADF, Security |
| องค์กรขนาดใหญ่ | HP Enterprise / Managed | Security, Fleet Management, High Volume |
เลือก HP Printer อย่าดูแค่ราคาเครื่อง ต้องดู HP Toner ด้วย
Printer ราคาไม่สูงไม่ได้หมายความว่าจะมีต้นทุนต่ำที่สุด เพราะในระยะยาวค่าใช้จ่ายหลักอาจมาจาก HP Toner หรือ Ink
ก่อนซื้อควรตรวจสอบอย่างน้อย
- เครื่องใช้ Toner หมายเลขอะไร
- มีตลับแบบ Standard Yield หรือไม่
- มี High Yield รุ่น X หรือไม่
- Page Yield กี่หน้า
- ราคาเฉลี่ยต่อหน้าโดยประมาณ
- ตลับมีจำหน่ายต่อเนื่องหรือไม่
อ่านต่อเรื่อง HP Printer และ HP Toner:
วิธีเลือก HP Printer และ HP Toner สำหรับองค์กรให้คุ้มค่า
ดู HP Printer และ Toner:
ค้นหาสินค้า HP Printer และ HP Toner
วิธีคิดต้นทุน HP Printer แบบที่องค์กรควรดู
การเปรียบเทียบ Printer สำหรับบริษัทควรมอง Total Cost of Ownership หรือ TCO ไม่ใช่เฉพาะราคาซื้อครั้งแรก
1. ราคาเครื่อง
ต้นทุนเริ่มต้นในการจัดซื้อ
2. หมึก
ค่า Toner หรือ Ink ตลอดอายุใช้งาน
3. เวลา
Printer ช้า หรือเติมหมึกบ่อย ล้วนเป็นต้นทุนแฝง
4. Service
Downtime และค่าดูแลหลังหมดประกัน
ตัวอย่างเช่น Printer ที่แพงขึ้นเล็กน้อยแต่รองรับ High Yield Toner, Auto Duplex และถาดกระดาษใหญ่ อาจมีต้นทุนการใช้งานโดยรวมต่ำกว่ารุ่นเริ่มต้นเมื่อใช้ในสำนักงานจริงหลายปี
5 ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยเวลาเลือก HP Printer สำหรับบริษัท
-
ซื้อจากราคาเครื่องอย่างเดียว
ไม่ได้ดูต้นทุน Toner และ Page Yield -
ไม่รู้ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน
ทำให้ซื้อเครื่องเล็กเกินภาระงาน -
ซื้อ MFP แต่ไม่เคยใช้ Scan
จ่ายเพิ่มโดยไม่จำเป็น -
ไม่มี Auto Duplex ทั้งที่พิมพ์สองหน้าทุกวัน
เสียเวลาในการกลับกระดาษ -
ไม่วางแผน Network
ซื้อรุ่นไม่มี LAN/Wi-Fi แล้วต้องแก้ระบบภายหลัง
สรุปเลือก HP Printer รุ่นไหนตามสถานการณ์
| โจทย์ | แนวทางเลือก |
|---|---|
| พิมพ์น้อย ใช้คนเดียว | HP Printer ระดับเริ่มต้นหรือ Smart Tank |
| พิมพ์สีบ่อยและต้องการต้นทุนต่ำ | HP Smart Tank |
| พิมพ์ขาวดำจำนวนมาก | HP LaserJet |
| ต้อง Print / Scan / Copy | เลือก HP MFP |
| Scan หลายหน้าเป็นประจำ | เลือกรุ่นที่มี ADF |
| พิมพ์สองหน้าบ่อย | เลือกรุ่นที่มี Auto Duplex |
| แชร์ Printer หลายคน | เลือก Network Printer ที่มี LAN หรือ Wi-Fi |
| ประมาณ 3–10 ผู้ใช้และพิมพ์ขาวดำ | พิจารณา HP LaserJet Pro 4000 Series |
| องค์กรที่มีงานปริมาณสูง | พิจารณา HP Enterprise / Managed |
HP Printer ที่เกี่ยวข้องใน Total IT Solution
สินค้า HP Printer และอุปกรณ์ไอที:
ดู Product Catalog
บทความ HP Printer & Toner:
วิธีเลือก HP Printer และ HP Toner สำหรับองค์กร
HP LaserJet Pro 4003dn / 4003dw:
อ่านรีวิวและเปรียบเทียบ HP 4003dn / 4003dw
HP Laser 108a / 108w:
ดูเครื่อง HP Laser สำหรับงานขนาดเล็ก
HP Laser MFP 136a / 136w:
ดู HP MFP Print / Scan / Copy
ติดต่อทีมงาน:
ติดต่อ Total IT Solution
ไม่แน่ใจว่า HP Printer รุ่นไหนเหมาะกับบริษัท?
ส่งข้อมูลสั้น ๆ เพียง จำนวนผู้ใช้ + จำนวนหน้าต่อเดือน + ขาวดำหรือสี + ต้อง Scan/Copy หรือไม่ ให้ทีมงาน Total IT Solution ช่วยคัดรุ่นที่เหมาะกับการใช้งานและงบประมาณได้
รองรับการขอใบเสนอราคาสำหรับบริษัท องค์กร หน่วยงานราชการ พร้อมช่วยตรวจสอบรุ่น Printer และ HP Toner ที่ใช้งานร่วมกัน
สอบถาม HP Printer ผ่าน LINE OA ดู HP Printer และสินค้าทั้งหมดคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP Printer
HP Printer รุ่นไหนดีสำหรับสำนักงาน?
ควรเลือกตามจำนวนผู้ใช้งาน ปริมาณพิมพ์ต่อเดือน งานขาวดำหรือสี และฟังก์ชันที่ต้องการ หากพิมพ์ขาวดำมากและต้องการความเร็ว HP LaserJet มักเหมาะกว่า ส่วนงานสีที่ต้องการต้นทุนต่อหน้าต่ำสามารถพิจารณา HP Smart Tank
HP Printer แบบ Laser กับ Ink Tank ต่างกันอย่างไร?
Laser เหมาะกับงานเอกสารและความเร็วสูง ส่วน Ink Tank เหมาะกับผู้ที่พิมพ์สีจำนวนมากและต้องการลดต้นทุนหมึกต่อหน้า
สำนักงานพิมพ์ 2,000–3,000 หน้า/เดือนควรใช้ Printer แบบไหน?
ควรมอง Business Printer ที่มี Recommended Monthly Volume ครอบคลุมปริมาณดังกล่าว พร้อม Auto Duplex และ Network หากมีผู้ใช้หลายคน
HP Printer สำหรับ 5–10 คนควรเลือกอะไร?
ควรพิจารณา Workgroup Printer ที่มีความเร็วเหมาะสมและรองรับ Network เช่น HP LaserJet Pro ในกลุ่ม Business Printer โดยต้องตรวจปริมาณพิมพ์จริงประกอบด้วย
HP Printer รุ่น Wi-Fi จำเป็นไหม?
ไม่จำเป็นสำหรับทุกสำนักงาน หากมีระบบ Ethernet อยู่แล้ว LAN มักเหมาะกับ Printer กลาง แต่ Wi-Fi ช่วยเพิ่มความยืดหยุ่นสำหรับ Notebook และ Mobile Device
Auto Duplex คืออะไร?
คือระบบพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ ช่วยลดขั้นตอนการกลับกระดาษและช่วยประหยัดกระดาษในงานสำนักงาน
ADF จำเป็นไหม?
หากต้อง Scan หรือ Copy เอกสารหลายหน้าเป็นประจำ ADF มีประโยชน์มาก แต่ถ้าสแกนเพียงครั้งละ 1–2 หน้า Flatbed อาจเพียงพอ
ซื้อ HP Printer ต้องดู HP Toner ด้วยหรือไม่?
ควรดู เพราะค่า Toner เป็นหนึ่งในต้นทุนหลักระยะยาว ควรตรวจรหัสตลับ Page Yield และว่ามีตลับ High Yield หรือไม่ก่อนซื้อเครื่อง
Duty Cycle กับ Recommended Monthly Volume ต่างกันอย่างไร?
Duty Cycle เป็นค่าปริมาณสูงสุดตามเงื่อนไขของผู้ผลิต ส่วน Recommended Monthly Volume คือช่วงปริมาณงานที่เหมาะกับการใช้งานเป็นประจำมากกว่า
ควรเลือก Printer แบบ Print-only หรือ MFP?
ถ้าต้องพิมพ์อย่างเดียว Print-only มักตรงความต้องการกว่า แต่ถ้าต้อง Scan หรือ Copy ด้วย ควรเลือก Multifunction Printer
HP Printer สำหรับองค์กรซื้อที่ไหน?
ควรเลือกผู้จำหน่ายที่สามารถช่วยตรวจสอบสเปก รุ่นหมึก การรับประกัน และจัดทำเอกสารสำหรับการจัดซื้อได้ครบ โดยลูกค้าองค์กรสามารถสอบถาม Total IT Solution เพื่อขอคำแนะนำและใบเสนอราคาได้
สรุป: HP Printer รุ่นไหนดี ต้องเริ่มจาก “งาน” ไม่ใช่เริ่มจาก “รุ่น”
การเลือก HP Printer ที่เหมาะกับสำนักงานไม่ควรเริ่มด้วยคำถามว่ารุ่นไหนถูกที่สุด แต่ควรเริ่มจากการรู้ว่าบริษัทพิมพ์อะไร พิมพ์เท่าไร และมีผู้ใช้กี่คน
หากพิมพ์สีเป็นประจำและต้องการควบคุมต้นทุน HP Smart Tank เป็นกลุ่มที่ควรนำมาเปรียบเทียบ โดย HP Thailand ปัจจุบันมีตั้งแต่รุ่นทั่วไปจนถึงรุ่นที่เพิ่ม Auto Duplex และ ADF สำหรับงานสำนักงาน
หากเน้นงานเอกสารขาวดำ ต้องการความเร็วสูง และมีผู้ใช้หลายคน HP LaserJet Pro จะเหมาะกับ Workflow ของสำนักงานมากกว่าในหลายกรณี โดยควรเลือกความเร็วและ Recommended Monthly Volume ให้สัมพันธ์กับปริมาณพิมพ์จริง
สำหรับองค์กรที่ต้องการงานสีคุณภาพระดับธุรกิจ สามารถพิจารณา HP Color LaserJet Pro ส่วนบริษัทที่มี Workload สูงและต้องการระบบ Security หรือ Device Management ระดับองค์กร ควรมองไปยังกลุ่ม Enterprise หรือ Managed Printer
ท้ายที่สุดอย่าลืมตรวจสอบ HP Toner, Page Yield, Auto Duplex, ADF, Wi-Fi/LAN และต้นทุนระยะยาว เพราะสิ่งเหล่านี้ส่งผลต่อความคุ้มค่ามากพอ ๆ กับราคาเครื่อง