HP Printer สำหรับบริษัท เลือก Laser หรือ Ink Tank แบบไหนคุ้มกว่ากัน?
เวลาเลือก HP Printer สำหรับบริษัท หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดคือ ควรใช้เครื่องพิมพ์แบบ Laser หรือ Ink Tank เพราะทั้งสองระบบต่างก็มีรุ่นที่รองรับงานสำนักงาน แต่มีจุดเด่นด้านความเร็ว ต้นทุนหมึก งานสี และรูปแบบการใช้งานแตกต่างกัน
หากบริษัทพิมพ์เอกสารขาวดำจำนวนมาก มีผู้ใช้หลายคน และให้ความสำคัญกับความเร็ว เครื่องในกลุ่ม HP LaserJet มักเป็นตัวเลือกที่ควรนำมาเปรียบเทียบก่อน
แต่ถ้ามีงานสีจำนวนมาก เช่น เอกสารประชุม รายงาน กราฟ หรือสื่อภายใน และต้องการควบคุมต้นทุนหมึกต่อหน้า HP Smart Tank ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับสำนักงาน โดยเฉพาะรุ่นที่มี Wi-Fi, Auto Duplex และ ADF
HP Printer แบบ Laser กับ Ink Tank ต่างกันอย่างไร?
ความแตกต่างหลักอยู่ที่เทคโนโลยีการพิมพ์และวัสดุสิ้นเปลือง
HP LaserJet
ใช้ผงหมึกหรือ Toner ในการพิมพ์ โดยมีจุดเด่นด้านงานเอกสาร ความเร็ว และการรองรับงานต่อเนื่องในรุ่นสำหรับสำนักงาน
เหมาะกับ:
- เอกสารขาวดำ
- Invoice / PO
- รายงาน
- งานฝ่ายบัญชี
- สำนักงานที่มีผู้ใช้หลายคน
HP Smart Tank
ใช้ระบบแทงค์หมึกแบบเติมจากขวด เหมาะกับผู้ใช้ที่พิมพ์งานสีจำนวนมาก และต้องการต้นทุนหมึกต่อหน้าต่ำ
เหมาะกับ:
- เอกสารสี
- กราฟ
- งาน Presentation
- โรงเรียน
- Home Office และสำนักงานขนาดเล็ก
HP LaserJet เหมาะกับบริษัทแบบไหน?
HP Thailand วางกลุ่ม HP LaserJet Pro สำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงกลางหรือทีมงาน ที่ต้องการงานพิมพ์ Laser ที่เชื่อถือได้สำหรับการใช้งานประจำวัน
จุดเด่นของ LaserJet คือ
- ความเร็วในการพิมพ์สูงในหลายรุ่น
- เหมาะกับเอกสาร Text
- มีรุ่นที่รองรับ Auto Duplex
- มี Network Printer แบบ Ethernet
- มี Wireless ในรุ่นที่รองรับ
- รองรับ High Yield Toner ในหลายตระกูล
- มีรุ่นตั้งแต่ Small Office จนถึง Enterprise
HP Smart Tank ใช้ในบริษัทได้ไหม?
ได้ และไม่ควรมอง Smart Tank ว่าเป็น Printer สำหรับบ้านเพียงอย่างเดียว
HP Thailand ปัจจุบันมี Smart Tank หลายระดับ ตั้งแต่รุ่นเริ่มต้นสำหรับงานทุกวัน ไปจนถึงรุ่นที่มี Auto Duplex, ADF และ Wireless สำหรับสำนักงาน
ตัวอย่างเช่น HP Smart Tank 750 รองรับ
- Scan
- Copy
- Auto Duplex
- Dual-band Wi-Fi
- ADF 35 แผ่น
- ความเร็วสูงสุดประมาณ 15 ppm ขาวดำ / 9 ppm สี
ส่วน Smart Tank 790 เพิ่ม Fax เข้ามาด้วย ทำให้รองรับงานสำนักงานได้ครบขึ้น
เปรียบเทียบ HP Laser กับ Ink Tank สำหรับบริษัท
| หัวข้อ | HP LaserJet | HP Smart Tank |
|---|---|---|
| ระบบหมึก | Toner Powder | Liquid Ink Bottle |
| จุดเด่น | ความเร็ว + งานเอกสาร | ต้นทุนงานสีต่ำ |
| งานขาวดำ | เหมาะมาก | รองรับได้ดี |
| งานสีจำนวนมาก | Color Laser ทำได้ แต่ Toner มีต้นทุนตามรุ่น | เหมาะมาก |
| ความเร็ว | โดยทั่วไปสูงกว่าในกลุ่ม Office Laser | ขึ้นกับรุ่น |
| High Volume Office | มีตัวเลือกมากกว่า | ต้องเลือก Volume ให้ตรงรุ่น |
| Auto Duplex | มีในหลายรุ่น Office | มีในรุ่น เช่น Smart Tank 750/790 |
| ADF | มีใน MFP หลายรุ่น | มีใน Smart Tank รุ่นระดับสูงขึ้น |
| LAN | มีใน Business Models หลายรุ่น | ขึ้นกับรุ่น |
| Wi-Fi | มีในรุ่น Wireless | มีในหลายรุ่น |
ถ้าบริษัทเน้นความเร็ว Laser ได้เปรียบหรือไม่?
โดยทั่วไปเครื่อง HP LaserJet สำหรับสำนักงาน มีรุ่นที่ให้ความเร็วสูงกว่า Smart Tank โดยเฉพาะเครื่องขาวดำแบบ Workgroup
ตัวอย่างเช่น HP LaserJet Pro 4000 Series ถูกวางไว้สำหรับทีมสำนักงานที่ต้องการงานพิมพ์เร็ว และมีรุ่นที่รองรับ Auto Duplex, Ethernet และ Wireless
ในทางกลับกัน Smart Tank 750 มีความเร็วสูงสุดประมาณ 15 ppm ขาวดำ / 9 ppm สี ตามข้อมูล HP Thailand ซึ่งเพียงพอสำหรับสำนักงานขนาดเล็กหลายรูปแบบ แต่หากมี Queue ขนาดใหญ่ตลอดวัน Laser ระดับ Workgroup อาจเหมาะกว่า
ถ้าบริษัทพิมพ์งานสีเยอะ ควรเลือก Ink Tank หรือ Color Laser?
ตรงนี้ต้องดูว่าองค์กรให้ความสำคัญกับ ต้นทุนต่อหน้า หรือ ความเร็วและ Workflow มากกว่ากัน
Smart Tank เหมาะเมื่อ…
- พิมพ์งานสีจำนวนมาก
- ต้องการลดต้นทุนหมึกสี
- ความเร็วระดับสำนักงานขนาดเล็กเพียงพอ
- ต้อง Print / Scan / Copy
- ไม่ได้มี Queue งานขนาดใหญ่ต่อเนื่อง
Color LaserJet เหมาะเมื่อ…
- ต้องการงานสีระดับธุรกิจ
- มีผู้ใช้หลายคน
- ต้องการพิมพ์เร็วกว่า
- ต้องการ Network / Security ระดับสำนักงาน
- ต้องการ Workflow แบบ Workgroup
งานเอกสารข้อความจำนวนมาก เลือก Laser จะเหมาะกว่าหรือไม่?
สำหรับงานประเภท
- Invoice
- Quotation
- Purchase Order
- Statement
- Contract
- Report
- เอกสารราชการ
Laser Printer มักเหมาะมาก เพราะจุดแข็งหลักคือความเร็ว ความคมของข้อความ และมีรุ่นที่ออกแบบสำหรับการพิมพ์ต่อเนื่อง
โดยเฉพาะฝ่ายบัญชีหรือธุรการที่พิมพ์ขาวดำเป็นหลัก การซื้อ Color Printer ทั้งที่แทบไม่ใช้สี อาจเพิ่มต้นทุนโดยไม่จำเป็น
ปริมาณงานต่อเดือนมีผลต่อการเลือกระบบมากแค่ไหน?
มีผลอย่างมาก เพราะ Printer แต่ละรุ่นถูกออกแบบมาสำหรับ Volume ไม่เท่ากัน
งานเบา
สามารถเลือกได้ทั้ง Smart Tank หรือ Laser รุ่นเล็ก โดยเน้นฟังก์ชันและงานสีเป็นหลัก
สำนักงานทั่วไป
ควรเปรียบเทียบ LaserJet Pro กับ Smart Tank รุ่น Office ตามสัดส่วนสีและความเร็วที่ต้องการ
Workgroup
ควรดู Recommended Monthly Volume ของรุ่นจริง และอาจเหมาะกับ Laser ระดับ Workgroup มากขึ้น
Laser กับ Ink Tank แบบไหนต้นทุนถูกกว่ากัน?
ไม่มีคำตอบเดียว เพราะต้องดูทั้งราคาเครื่องและวัสดุสิ้นเปลือง
ต้นทุนรวมควรคิดจาก
ราคาเครื่อง
เงินลงทุนเริ่มต้น
หมึก
Toner หรือ Ink Bottle
จำนวนหน้า
Page Yield ต่อชุดหมึก
เวลา
ความเร็ว Downtime และการดูแล
HP ระบุว่า Smart Tank เป็นระบบเติมหมึก ที่ออกแบบมาเพื่อการพิมพ์ปริมาณมาก พร้อมต้นทุนการพิมพ์จากหมึกเติมที่ต่ำ จึงเหมาะกับผู้ที่พิมพ์สีต่อเนื่อง
ด้าน LaserJet การเลือก High Yield Toner ในรุ่นที่รองรับ สามารถช่วยลดความถี่ในการเปลี่ยน Cartridge และทำให้การบริหาร Stock สะดวกขึ้น
Laser กับ Ink Tank ดูแลต่างกันอย่างไร?
Laser Printer
- เปลี่ยน Toner เมื่อหมด
- มีชิ้นส่วนตามอายุการใช้งานในบาง Series
- เหมาะกับการพิมพ์เอกสารเป็นระยะ
- วัสดุสิ้นเปลืองเปลี่ยนเป็น Cartridge
Smart Tank
- เติม Ink Bottle เมื่อระดับหมึกลด
- ควรใช้งานสม่ำเสมอ
- มีระบบ Tank ตรวจระดับหมึก
- บางรุ่นออกแบบให้ผู้ใช้ดูแลบางชิ้นส่วนได้สะดวกขึ้น
HP Thailand ระบุว่า Smart Tank รุ่นปัจจุบันมีหัวพิมพ์ที่ผู้ใช้เปลี่ยนเองได้ พร้อมระบบ Tank และเซนเซอร์วัดระดับหมึก รวมถึงการรับประกันตามเงื่อนไขของผลิตภัณฑ์
บริษัทควรเลือก Printer ที่มี Auto Duplex หรือไม่?
หากพิมพ์เอกสารสองหน้าบ่อย ควรเลือก Auto Duplex ไม่ว่าจะเป็น Laser หรือ Ink Tank
ข้อดีคือ
- ลดการใช้กระดาษ
- ลดเวลาในการกลับกระดาษเอง
- เหมาะกับ Report และ Contract
- ลดความผิดพลาดในการพิมพ์สองหน้า
LaserJet Pro หลายรุ่นสำหรับสำนักงานรองรับ Auto Duplex และ HP Smart Tank 750/790 ก็รองรับการพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติเช่นกัน ตามข้อมูล HP Thailand
ถ้าต้อง Scan เอกสารเยอะ ต้องดู ADF ด้วย
บริษัทจำนวนมากเลือก Printer จากระบบพิมพ์ แต่ลืมดู Workflow ฝั่ง Scan
หากฝ่ายบัญชี HR หรือธุรการต้องสแกนเอกสารครั้งละหลายหน้า ควรเลือก MFP ที่มี Automatic Document Feeder หรือ ADF
ตัวอย่าง HP Smart Tank 750 และ 790 มี ADF ความจุประมาณ 35 แผ่น ทำให้เหมาะกับสำนักงานที่ต้อง Scan เอกสารเป็นชุดมากกว่ารุ่น Flatbed อย่างเดียว
Laser หรือ Ink Tank ก็ต้องดู Network ถ้าใช้ในบริษัท
สำหรับสำนักงานที่มีหลายผู้ใช้ Network สำคัญพอ ๆ กับระบบหมึก
Wi-Fi
เหมาะกับ Notebook, Mobile Device และสำนักงานที่ไม่สะดวกเดินสาย LAN
Ethernet
เหมาะกับ Printer กลางของแผนก ที่ต้องการการเชื่อมต่อผ่าน Network แบบสาย
HP LaserJet Pro มีรุ่นที่ออกแบบสำหรับ Network Office โดยเฉพาะ ขณะที่ Smart Tank ก็มี Wireless หลายรุ่น ดังนั้นควรเลือกตาม Infrastructure ของบริษัท ไม่ใช่ดูเพียง Laser หรือ Ink Tank
ตัวอย่าง HP Printer สำหรับบริษัทแต่ละรูปแบบ
| ลักษณะการใช้งาน | กลุ่มที่ควรพิจารณา | เหตุผล |
|---|---|---|
| พิมพ์ขาวดำเป็นหลัก | HP LaserJet | เน้นข้อความและความเร็ว |
| ทีมงานหลายคน | HP LaserJet Pro | มีรุ่น Workgroup พร้อม Network |
| พิมพ์สีเยอะ | HP Smart Tank | หมึกเติมและต้นทุนสีต่ำ |
| งานสี + Scan/Copy + Duplex | Smart Tank 750 | Print/Scan/Copy, ADF, Auto Duplex, Wi-Fi |
| งานสี + Fax | Smart Tank 790 | เพิ่ม Fax พร้อม ADF และ Auto Duplex |
| งานขาวดำ Volume สูงแต่ต้องการระบบ Tank Toner | HP LaserJet Tank | ระบบเติมผงหมึกสำหรับงานขาวดำปริมาณมาก |
| งานระดับองค์กร | HP Enterprise / Managed | รองรับ Security, Management และ Workload สูงขึ้น |
สรุปเลือก Laser หรือ Ink Tank ตามสถานการณ์
| โจทย์ของบริษัท | ระบบที่ควรพิจารณาก่อน |
|---|---|
| พิมพ์ขาวดำ 90% ขึ้นไป | Laser |
| พิมพ์ Invoice / PO / Report จำนวนมาก | Laser |
| ต้องการความเร็วสูง | Laser |
| มีผู้ใช้หลายคนส่งงานพร้อมกัน | Laser Workgroup |
| พิมพ์สีจำนวนมาก | Ink Tank |
| ต้องการลดต้นทุนหมึกสี | Ink Tank |
| Office ขนาดเล็ก ใช้งานสี + Scan + Copy | Smart Tank |
| ต้องการ ADF และ Auto Duplex | เลือกจากรุ่นจริง ทั้ง Laser MFP และ Smart Tank มีตัวเลือก |
| งานระดับ Enterprise | Laser Enterprise / Managed |
5 คำถามก่อนเลือก HP Printer สำหรับบริษัท
- พิมพ์เดือนละกี่หน้า?
- ขาวดำกี่เปอร์เซ็นต์ และสีกี่เปอร์เซ็นต์?
- มีผู้ใช้งาน Printer กี่คน?
- ต้อง Scan / Copy / Fax หรือไม่?
- ต้องการ Auto Duplex, ADF, Wi-Fi หรือ LAN หรือไม่?
เมื่อรู้ข้อมูลเหล่านี้แล้ว การตัดตัวเลือกระหว่าง Laser และ Ink Tank จะง่ายขึ้นมาก และช่วยลดโอกาสซื้อเครื่องที่ไม่ตรงกับ Workflow จริง
บทความ HP Printer ที่เกี่ยวข้องจาก Total IT Solution
คู่มือเลือก HP Printer:
HP Printer รุ่นไหนดีสำหรับสำนักงาน?
HP Toner:
วิธีเลือก HP Toner ให้ตรงรุ่น
HP LaserJet Pro 4003dn / 4003dw:
ดูเครื่อง Laser สำหรับสำนักงาน
Product Catalog:
ดู HP Printer และสินค้า IT
ยังไม่แน่ใจว่าบริษัทควรใช้ HP Laser หรือ Smart Tank?
ส่งข้อมูล จำนวนหน้าต่อเดือน + สัดส่วนขาวดำ/สี + จำนวนผู้ใช้ + ฟังก์ชันที่ต้องการ ให้ทีมงาน Total IT Solution ช่วยเปรียบเทียบกลุ่ม Printer ที่เหมาะกับงานได้
สามารถสอบถามทั้งเครื่อง HP LaserJet, Smart Tank, HP Toner, ราคาองค์กร และใบเสนอราคาสำหรับบริษัทหรือหน่วยงานได้
สอบถาม HP Printer ผ่าน LINE OA ดูสินค้าทั้งหมดคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ HP Laser และ Ink Tank
HP Laser กับ Ink Tank แบบไหนเหมาะกับบริษัทมากกว่า?
ขึ้นอยู่กับรูปแบบงาน หากพิมพ์ขาวดำจำนวนมากและต้องการความเร็ว Laser มักเหมาะกว่า แต่หากพิมพ์สีจำนวนมากและต้องการต้นทุนหมึกต่ำ Ink Tank เป็นตัวเลือกที่ควรพิจารณา
HP Smart Tank ใช้ในสำนักงานได้ไหม?
ได้ HP มี Smart Tank สำหรับสำนักงานหลายรุ่น เช่น Smart Tank 750 และ 790 ที่รองรับ Auto Duplex, Wi-Fi และ ADF
เครื่อง Laser พิมพ์เร็วกว่าระบบ Tank ไหม?
ในกลุ่ม Business Printer หลายรุ่น Laser มีความเร็วสูงกว่า โดยเฉพาะเครื่องขาวดำสำหรับ Workgroup แต่ควรเปรียบเทียบสเปกของรุ่นจริงก่อนซื้อ
Ink Tank เหมาะกับงานสีหรือไม่?
เหมาะมากสำหรับผู้ที่พิมพ์งานสีจำนวนมาก เพราะใช้ระบบขวดหมึกเติมได้และออกแบบมาเพื่อควบคุมต้นทุนการพิมพ์
Laser Printer ใช้หมึกอะไร?
HP LaserJet ใช้ Toner โดยแต่ละรุ่นมี Cartridge Number และ Page Yield แตกต่างกัน
HP Smart Tank ใช้ตลับหมึกไหม?
ใช้ระบบแท็งก์หมึกเติมจาก Ink Bottle แทน Cartridge แบบ Inkjet ทั่วไป
สำนักงานควรมี Auto Duplex ไหม?
หากพิมพ์เอกสารสองหน้าบ่อย Auto Duplex มีประโยชน์มาก และมีให้เลือกทั้งใน LaserJet และ Smart Tank บางรุ่น
ถ้าต้อง Scan เอกสารหลายหน้าควรเลือกอะไร?
ควรเลือก Multifunction Printer ที่มี ADF ไม่ว่าจะเป็น Laser MFP หรือ Ink Tank เพื่อช่วยป้อนเอกสารหลายหน้าอัตโนมัติ
พิมพ์ขาวดำหลายพันหน้าต่อเดือนควรเลือกอะไร?
ควรเริ่มเปรียบเทียบ HP LaserJet หรือ LaserJet Tank และตรวจ Recommended Monthly Volume ของรุ่นจริงให้ครอบคลุมปริมาณงาน
สรุป: HP Laser หรือ Ink Tank แบบไหนคุ้มกว่า?
การเลือกระหว่าง HP Laser และ HP Ink Tank ไม่ควรตัดสินจากราคาเครื่องเพียงอย่างเดียว เพราะทั้งสองระบบถูกออกแบบมาเพื่อโจทย์ที่ต่างกัน
หากสำนักงานพิมพ์เอกสารขาวดำจำนวนมาก ต้องการความเร็ว มีหลายคนแชร์เครื่อง และมี Queue งานตลอดวัน HP LaserJet มักเหมาะกับ Workflow มากกว่า
แต่หากบริษัทพิมพ์เอกสารสีจำนวนมาก และต้องการลดต้นทุนหมึกต่อหน้า HP Smart Tank เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ โดยรุ่นระดับสำนักงานอย่าง Smart Tank 750/790 มีทั้ง Auto Duplex, ADF และ Wireless
นอกจากนี้ยังมี HP LaserJet Tank สำหรับผู้ที่ต้องการงานขาวดำปริมาณมาก แต่สนใจระบบเติม Toner แทนการเปลี่ยน Cartridge แบบดั้งเดิม
สิ่งสำคัญที่สุดคือให้ดู ปริมาณพิมพ์จริง สัดส่วนสี/ขาวดำ จำนวนผู้ใช้ ความเร็ว ADF Duplex Network และต้นทุนวัสดุสิ้นเปลือง พร้อมกัน
เมื่อเลือกเครื่องจาก Workflow จริง บริษัทจะมีโอกาสได้ Printer ที่คุ้มกว่าในระยะยาว แทนที่จะได้เพียงเครื่องที่ราคาซื้อต่ำที่สุดในวันแรก
